Mange virksomheder har udfordringer med at få afsluttet et perioderegnskab, selv om det er en tilbagevendende opgave år for år. Udgangspunktet må være et retvisende billede af virksomheden umiddelbart i forlængelse af den givne periode.
Hvorfor er det vigtigt med fast closing?
Kravet til aktuelle og valide informationer omkring virksomhedens tilstand er fortsat stigende. Valide informationer er væsentlige i forhold til at træffe de rigtige beslutninger. Der en mange faktorer i spil:
- Stigende konkurrence
- Opererer på flere markeder
- Er en del af en større organisation
Dette er blot nogle, men du ved sikkert hvilke informationer i din virksomhed, der lægges vægt på.
Hvad er årsagen til, at fast closing ikke praktiseres?
Der kan være mange forklaringer på, hvorfor der bruges uforholdsmæssigt meget tid på closing i virksomheden. Eksempler er blandt andet:
- Dataenes tilgængelighed
- Manglende systemintegration
- Proces afhængighed
Visualisering af opgaverne i forbindelse med en periodeafslutning kan være med til, at virksomheden får overblikket over, hvad der skal til for at reducere tiden.
Hvem har gavn af fast closing?
Information er krævet af mange aktører i og omkring virksomheden, og aktuelle data er et must. Real time data er mere og mere nødvendige for at drive virksomhed anno 2017, så kom med på beatet. Fordelene er blandt andet:
- Besparelser
- Tid til controlling og analyser
- Standardisering og automatiske processer
Hvordan kan EY hjælpe med?
Ønsker du en reduktion af tiden fra afslutningsdato til dataene er tilgængelig, kan vi supportere dig på flere områder blandt andet med:
- Udarbejdelse af skitse over flaskehalse og komme med anbefalinger til nedbringelse af tidsforbruget
- Implementering af nye arbejdsprocesser og værktøjer
- Opfølgning, gennemførsel og evaluering af processen
Vi har i EY erfaring med at assistere og sikre en effektiv fast closing. Har du lyst til at høre mere om vores erfaringer, og hvad vi kan bidrage med, er du velkommen til at kontakte os for et uforpligtende møde.
