FremdriftImplementering af nyt løn- eller tidsregistreringssystem

Implementering af nyt løn- eller tidsregistreringssystem

Genkender du det?

Loftet er nået i det nuværende lønsystem, og der er ikke plads til mere udvikling i systemet, eller tiden er løbet fra lønprocessen. Din virksomhed står derfor overfor beslutningen om den fremtidige lønproces. Hvad skal der implementeres af nyt lønsystem eller tidsregistreringssystem?

Få en kompetent sparringspartner før, under og efter implementeringen

I EY, har vi lønkonsulenter med mange års erfaring indenfor lønbehandling, implementering af løn og tidssystemer, afstemning og HR-relaterede opgaver i mange forskellige typer af virksomheder. Vi har kendskab til en bred vifte af lønsystemer og tidsregistreringssystemer og kan derfor rådgive om den mest optimale udnyttelse i forbindelse med lønbehandlingen. Vi formår både at have den jordnære og praktiske tilgang til opgaven, men også at få overblik og se den forretningsmæssige sammenhæng.

Vi ved, der er mange overvejelser før den endelige beslutning kan tages. En proces vores medarbejdere selv har stået i flere gange. At implementere nye løn- og tidsregistreringssystemer er en meget ressourcekrævende opgave for jer som virksomhed. Dagligdagen skal stadig fungere, der skal stadig udbetales løn, mens implementering og test af det/de nye systemer står på. En meget krævende opgave for lønadministrationen, ja for hele virksomheden. Derfor kan vi være en vigtig sparringspartner både før, under og efter implementeringen, så både virksomhed og medarbejdere kommer godt og sikkert i mål, både på det faglige og det menneskelige plan.

Vi kan hjælpe

Hos EY tilbyder vi en bred vifte af ydelser alt efter jeres specifikke behov:

Før

  • Hvilket system skal vi vælge?
  • Hvor mange ressourcer kræver det?
  • Hvordan forbereder vi os?
  • Beskrivelse af hvad systemet skal kunne
  • Procesbeskrivelse, effektivisering af lønprocessen
  • Interfaces mellem systemer, flowet for stamdata
  • Hvordan implementerer vi systemet/systemerne?
  • Hvad skal der bruges af ressourcer i andre afdelinger, projektgruppe?
  • Hvem skal involveres fx, tillidsfolk?
  • Hvilke ændringer vil det give i vores fremtidige hverdag?

Under

  • Assistere med implementeringen
  • Assistere med den nuværende løsning, da dagligdagen skal fungere under implementeringen
  • Assistere med test
  • Sikring af overholdelse af lovgivning
  • Undervisning af øvrige medarbejdere der skal bruge de nye systemer. Tidsregistreringssystem berører alle medarbejderne fra ledernes planlægning til medarbejdernes daglige komme/gå

Efter

  • Assistere med lønbehandlingen i opstartsfasen
  • Sparring

Vi står derfor til jeres rådighed som sparringspartner for at hjælpe din virksomhed med, at implementeringen bliver en succes fra starten, så alle har tillid til, at de nye systemer fungerer korrekt.

Vi kommer meget gerne ud til en uforpligtende snak om hvad EY hjælpe netop din virksomhed med.